Положение
о ведении электронных журналов и электронных дневников
обучающихся
1. Общие положения
1.1. Положение о ведении электронных журналов и электронных дневников
обучающихся (далее – Положение) определяет назначение, понятие,
цели, задачи, требования, организацию, работу электронного журнала
образовательного
учреждения
и
принципы
предоставления
электронного дневника получателю, а также регламентирует их
функционирование и информационное наполнение.
1.2. Электронный журнал является программным комплексом для хранения
и обработки информации об успеваемости обучающихся, содержании и
ходе образовательного процесса, включающим базу данных и средства
доступа к ней и ориентированный для применения в МБОУ «Средняя
общеобразовательная школа №12» г. Калуги.
1.3. Настоящее Положение разработано в соответствии с:
- Федеральным законом РФ от 29 декабря 2012 года №273-ФЗ «Об
образовании в Российской Федерации»;
- Федеральным законом РФ от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О
персональных данных»;
- Федеральным законом РФ от 27 июля 2010 года №210-ФЗ «Об
организации предоставления государственных и муниципальных
услуг»;
- Письмом Минобрнауки России от 15.02.2012 года АП – 147/07 «О
методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов
успеваемости в электронном виде» (с изм., внесенными Письмом
Минобрнауки России от 21.10.2014 №АК – 3358/08).
1.4. Функционирование и информационное наполнение электронных
журналов в рамках МБОУ «Средняя общеобразовательная школа №12»
г. Калуги обеспечивается рабочей группой (по умолчанию все учителя,
реализующие образовательные программы начального, основного и
среднего общего образования, администрация).
1.5. Состав рабочей группы по информационному наполнению электронных
журналов и план работы по их функционированию утверждаются
приказом по учреждению.
1.6. Электронный журнал является частью Информационной системы
школы, его ведение обязательно для каждого учителя и классного
руководителя,
входящего
в
состав
рабочей
группы
по
функционированию и информационному наполнению электронных
журналов успеваемости.
1.7. Пользователями электронного журнала являются администрация
школы, учителя, классные руководители, входящие в состав рабочей
группы по функционированию и информационному наполнению
электронных журналов.

1.8. Результатом работы по информационному наполнению электронных
журналов МБОУ «Средняя общеобразовательная школа №12» г. Калуги
является своевременное предоставление получателю-пользователю
актуальной и достоверной информации в форме электронных дневников
обучающихся.
Актуальность
и
достоверность
информации,
предоставляемой получателю электронного дневника, обеспечивается
её регулярным обновлением.
1.9. Получателями электронных дневников являются обучающиеся МБОУ
«Средняя общеобразовательная школа №12» г. Калуги, родители
(законные представители) обучающегося в МБОУ «Средняя
общеобразовательная школа №12» г. Калуги, имеющие технические
возможности выхода в Интернет.
1.10.Электронный дневник предоставляется дистанционно с использованием
информационно-коммуникационных технологий.
1.11.Электронный дневник обеспечивает возможность оперативного
ознакомления с ходом и содержанием образовательного процесса, а
также с результатами текущего контроля посещаемости уроков,
успеваемости, промежуточной аттестации обучающихся.
1.12.Электронный дневник содержит информацию, не противоречащую
законодательству Российской Федерации.
1.13.Основными принципами предоставления электронного дневника
являются:
• бесплатность для получателя;
• конфиденциальность предоставляемой информации.
1.14.Конфиденциальность предоставляемой информации обеспечивается за
счёт авторизированного доступа к информации в электронном
дневнике, ограниченной сведениями об обучающемся, для которого
получатель является родителем (законным представителем).
1.15.Ответственность за содержание информации, представляемой в форме
электронного
дневника,
несёт
директор
МБОУ
«Средняя
общеобразовательная школа №12» г. Калуги.
1.16.Информирование родителей (законных представителей) о возможности
получения информации о текущей успеваемости обучающихся в форме
электронного дневника производится посредством сайта МБОУ
«Средняя общеобразовательная школа №12» г. Калуги.
2. Цели и задачи
2.1. Целью ведения электронных дневников и электронных журналов
является оперативное и объективное информирование родителей
(законных представителей) о ходе и содержании образовательного
процесса, а также о результатах текущего контроля посещаемости
уроков, успеваемости, промежуточной аттестации обучающихся.
2.2. Электронный журнал и электронный дневник используются для решения
следующих задач:

2.2.1. Информационное обеспечение оказания услуги «Предоставление
информации об успеваемости обучающихся посредством ведения
электронных дневников и электронных журналов» в электронном виде.
2.2.2. Формирование единой инфраструктуры информационных ресурсов
МБОУ «Средняя общеобразовательная школа №12» г. Калуги.
2.2.3. Формирование
дополнительных
информационнокоммуникационных компетенций участников образовательного процесса.
2.2.4. Создание условий для взаимодействия участников образовательных
отношений.
2.2.5. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.
2.2.6. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный
носитель для оформления в виде документа в соответствии с
требованиями Российского законодательства.
2.2.7. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по
всем предметам в любое время.
2.2.8. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и
администрации.
2.2.9. Систематическое и своевременное информирование родителей
(законных представителей) обучающихся о ходе образовательного
процесса, об успеваемости и посещаемости их детей.
2.2.10. Обеспечение
оперативного
контроля
за
успеваемостью
обучающихся и посещением ими учебных занятий со стороны родителей
(законных представителей).
2.2.11. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных
на текущий учебный год.
3. Правила и порядок работы с электронным дневником и электронным
журналом успеваемости
3.1. Правила и порядок работы с электронным дневником:
3.1.1. Электронный дневник обучающегося представляет совокупность
сведений:
• сведения о ходе и содержании образовательного процесса, в том
числе расписание занятий на текущий учебный период;
• перечень изучаемых тем и содержание выдаваемых обучающемуся
домашних заданий на уроках текущего учебного периода;
• результаты текущего контроля успеваемости и промежуточной
аттестации обучающегося, включая сведения об оценках успеваемости,
сведения о содержании занятий и работ, по результатам которых
получены оценки;
• сведения о посещаемости уроков обучающимся за текущий учебный
период.
3.1.2. Родители (законные представители) обучающихся получают
реквизиты доступа к электронному дневнику своего ребенка у классного
руководителя.

3.1.3. Родители (законные представители) обучающихся имеют доступ
только к собственным данным и используют электронный дневник для
его просмотра.
3.2. Правила и порядок работы с электронным журналом успеваемости:
3.2.1. Системный
администратор
устанавливает
программное
обеспечение, необходимое для работы электронного журнала, и
обеспечивает надлежащее функционирование программно-аппаратной
среды.
3.2.2. Пользователи (учителя, классные руководители, входящие в состав
рабочей группы по функционированию и информационному наполнению
электронных журналов, администрация) получают реквизиты доступа к
электронному журналу у системного администратора.
3.2.3. Классные
руководители,
учителя
ежедневно
заполняют
электронный журнал и следят за достоверностью данных об обучающихся
и их родителях (законных представителях).
3.2.4. Учителя аккуратно и своевременно заносят данные о программах и
тематическом планировании, об успеваемости и посещаемости
обучающихся, домашних заданиях.
3.2.5. Заместители директора по учебно-воспитательной работе МБОУ
«Средняя общеобразовательная школа №12» г. Калуги осуществляет
периодический контроль ведения электронного журнала, формирует
отчеты по успеваемости, посещаемости, результатам контрольных и
проверочных работ и пр.
4. Права и обязанности, ответственность сторон
4.1. Права:
а) Пользователи имеют право доступа к электронному журналу
ежедневно и круглосуточно.
б) Все пользователи имеют право на своевременные консультации по
вопросам работы с электронным журналом.
в) Классные руководители имеют право информировать родителей
(законных представителей) о состоянии успеваемости и посещаемости
их детей через отчеты, сформированные на основе данных
электронного журнала успеваемости.
г) В случае выполнения (невыполнения) данного Положения
администрация МБОУ «Средняя общеобразовательная школа №12» г.
Калуги оставляет за собой право применения мер поощрительного и
дисциплинарного характера
в установленном действующим
законодательством порядке, а также в соответствии с другими
локальными актами МБОУ «Средняя общеобразовательная школа
№12» г. Калуги.
4.2. Обязанности:
а) Директор обязан:
• Организовать
работу
по
внедрению
и
использованию
информационной системы в общеобразовательной организации.

• Организовать возможность доступа каждого учителя со своего
рабочего места к электронному журналу.
• утвердить учебный план, расписание, педагогическую нагрузку для
внесения в электронный журнал до 31 августа текущего года.
• Организовать общий контроль за выполнением приказов и
распоряжений в части работы с информационными системами.
• подписать и заверить печатью бумажные копии элект ронного
журнала по окончании каждого отчетного учебного периода и по
окончании учебного года.
• несёт ответственность за соответствие результатов учета
действующим нормам.
б) Заместители директора по УВР обязаны:
• Осуществлять периодический контроль за ведением электронного
журнала, формировать отчеты по успеваемости и посещаемости,
результатам контрольных работ; выявлять активность и системность
внесения данных в информационную систему педагогами;
анализировать формируемые в информационной системе отчеты
(например, доля обучающихся, не имеющих оценок; доля
обучающихся, имеющих одну оценку; запись домашнего задания;
учет пройденного учебного материала и т.п.).
• В конце каждой учебной четверти при проверке электронного
журнала уделять внимание фактическому усвоению программы
(соответствие учебному плану и тематическому планированию);
объективности выставленных текущих и итоговых оценок; наличию
контрольных и текущих проверочных работ; правильности
оформления замены уроков.
• Контролировать своевременное ведение учета движения контингента
обучающихся.
• По окончании отчетного учебного периода (четверть, полугодие, год)
получить бумажные копии электронных журналов от классных
руководителей.
• Проверенные бумажные копии заверить подписью, расшифровкой
подписи и датой.
• Передать бумажные копии электронного журнала ответственному
лицу Школы для дальнейшего архивирования.
• По окончании учебного периода ответственное лицо архивирует
(нумерует, прошивает, заносит в реестр) бумажные копии
электронных журналов
в) Системный администратор обязан:
• Устанавливать и обновлять программное обеспечение, необходимое
для работы электронного журнала, обеспечивать надлежащее
функционирование программно-аппаратной среды.
• Устанавливать и раздавать реквизиты доступа к электронному
журналу.

• Решать проблемные вопросы, связываться со службой поддержки и
т.д.
• По согласованию с администрацией ОУ настраивать уровни доступа к
информационной системе пользователей разных категорий.
• Вносить в информационную систему учебный план и вести
расписание уроков, выставлять замены уроков.
г) Учитель обязан:
• Систематически и своевременно выставлять оценки обучающихся, а
также отмечать посещаемость ими уроков.
• Составлять календарно-тематический план до начала учебного года.
• Заполнять электронный журнал в день проведения урока.
• Заполнять электронный журнал в установленном порядке в случае
замещения отсутствующего учителя.
• Своевременно вносить в электронный журнал тему, изученную на
уроке, выполненные задания и тип этих заданий, домашние задания.
• Выставлять в электронный журнал отметки по результатам
письменных контрольных (тестовых, проверочных) в сроки,
предусмотренные нормами проверки письменных работ (не позднее
недели со дня проведения).
• Отвечать за накопляемость отметок учащимися, которая зависит от
недельной нагрузки учителя и должна соответствовать «Инструкции
по ведению классного журнала». Для объективной аттестации
обучающихся за четверть (полугодие) необходимо наличие не менее
трех отметок (при 1-часовой недельной нагрузке) и не менее 5 отметок
(при учебной нагрузке 2 и более часов в неделю) с обязательным
учетом качества знаний обучающихся по письменным контрольным,
проверочным,
лабораторным,
практическим
работам.
При
выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых отметок не
допускается записи «н/а». В случае отсутствия текущих оценок по
предмету из-за болезни обучающегося или по иной причине
рекомендуется сдача текущего материала в форме зачета, экзамена
или иной другой формы. В случае наличия у обучающегося справки о
медицинской группе здоровья на уроках физической культуры
оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись
«осв» в журнале не допускается.
• Еженедельно устранять замечания в электронном журнале,
отмеченные в «Анализе работы с классными журналами» системным
администратором и ежемесячно - заместителями директора по учебновоспитательной работе.
• Ввести все записи на русском языке всем учебным предметам
(включая уроки по иностранному языку) с обязательным указанием не
только тем уроков, но и тем практических, лабораторных,
контрольных работ, экскурсий.
д) Классный руководитель обязан:

• Своевременно заполнять данные об обучающихся и их родителях
(законных представителях) в базе данных «Название сервиса
электронного журнала», в случае изменения данных вносить
соответствующие поправки, следить за актуальностью сведений,
внесенных в информационную систему.
• Осуществлять учет сведений о пропущенных обучающимися уроках,
еженедельно в разделе «Посещаемость» электронного журнала,
корректировать сведения о пропущенных уроках обучающихся (б- по
уважительной причине, н- без уважительной причины).
• По окончании отчетного учебного периода (четверть, полугодие, год)
переносить данные электронных журналов на бумажный носитель по
классам, отображая списки класса, отметки, посещаемость,
пройденные темы и задание на дом, отметки за четверть и полугодие,
передать бумажные копии курирующему заместителю директора по
УВР.
• Систематически
информировать
родителей
(законных
представителей) о состоянии успеваемости и посещаемости их детей
через отчеты, сформированные на основе данных электронного
журнала за определенный период времени.
• Предоставить родителям (законным представителям) обучающихся
реквизиты доступа к электронному дневнику их ребенка.
• Организовать сбор комплекта документов по обеспечению
законодательных требований о защите персональных данных.
е) Делопроизводитель обязан:
• Вести «электронную» книгу приказов по учету движения
контингента обучающихся.
• Корректно вести списки сотрудников в системе, в случае изменения
данных вносить соответствующие поправки, следить за
актуальностью сведений, внесенных в информационную систему.
• осуществлять закрытие учебного года, начало нового учебного года и
электронный перевод учащихся из класса в класс по приказу
директора Школы.
4.3. Ответственность:
• Учитель несет ответственность за ежедневное и достоверное
заполнение электронного журнала.
• Учитель несет ответственность за своевременную реализацию
образовательной программы по преподаваемому им учебному
предмету.
• Учитель несет ответственность за сохранность реквизитов доступа,
исключающую подключение посторонних.
• Системный администратор несет ответственность за техническое
функционирование электронного журнала и смежных систем, а также
резервное копирование данных и их восстановление в достоверном
состоянии в случае необходимости.

• Классный руководитель несет ответственность за достоверность
списков класса и информации об обучающихся и их родителях
(законных представителях).
• Каждый пользователь электронного журнала несет ответственность за
сохранность
реквизитов доступа, исключающую подключение
посторонних.
• Каждый пользователь электронного журнала несет ответственность за
предоставление доступа обучающимся к работе с электронным
журналом и электронным дневником (только просмотр).
5. Регламент оказания услуги «Электронный дневник».
5.1. При ведении учета успеваемости с использованием электронного
журнала обучающимся и их родителям (законным представителям)
предоставляется возможность оперативного получения информации без
обращения к сотрудникам Школы (автоматически) средствами услуги
«Электронный дневник» (далее — ЭД). Для родителей (законных
представителей), которые заявили о невозможности или нежелании
использовать доступ к электронным формам представления
информации, должно быть обеспечено информирование о результатах
обучения не реже, чем один раз в неделю с использованием распечатки
результатов.
5.2. Информация о результатах промежуточной аттестации должна быть
доступна обучающимся и их родителям (законным представителям) не
позже суток после окончания соответствующего отчётного периода.
5.3. Доставка информации обучающимся и их родителям (законным
представителям) может осуществляться в согласованной форме (через
систему оповещения РИС СГО, электронную почту).
5.4. Родители обязаны еженедельно просматривать ЭД, о чём будет
оставаться учетная запись на соответствующих страницах. В конце
учебной четверти, полугодия и года родители просматривают
электронный дневник в разделе «Итоговые оценки», о чём будет
оставаться учетная запись.
6. Контроль заполнения электронного журнала
6.1. Отчет об активности учителей-предметников при работе с электронным
журналом создается один раз в неделю заместителями директора по
УВР.
6.2. Отчет о заполнении ЭЖ и накопляемости отметок создается
заместителями директора по УВР в соответствии с планом
работы.
6.3. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце отчетного
учебного периода (четверти, полугодия) и учебного года классными
руководителями.
6.4. Отчёт по количеству выходов учащихся и их родителей в РИС СГО

создаётся классным руководителем
7. Архивирование данных электронного журнала
7.1. Архивное хранение учётных данных электронного журнала
осуществляется в электронной форме и на бумажных носителях.
7.2. Архивное хранение учетных данных в электронном виде и бумажном виде
осуществляется в соответствии с действующим регламентом
Рособрнадзора, утвержденным приказом Минобрнауки России № 9 от
21 января 2009 г.
7.3. Архивное хранение учетных данных в электронном виде и бумажном
виде, обеспечивающее их целостность и достоверность, осуществляется в
течение срока, установленного регламентом хранения бумажных
носителей информации.
7.4. Электронное хранение архивных данных осуществляется на двух
носителях информации: оптическом диске и съемном носителе
информации. Для обеспечения достоверности данных могут применяться
меры с опечатыванием, аналогичные архивному хранению
сброшюрованных документов.
7.5 Ответственность за электронное хранение архивных данных несёт зав.
канцелярией. Печать данных из электронной формы на бумажный
носитель осуществляется в конце каждого отчётного периода (четверть,
полугодие, учебный год) классными руководителями, заместителями
директора по УВР, курирующими соответствующие уровни образования,
или (и) зав. канцелярией.
7.6. Бумажные копии электронного журнала хранятся в актуальном состоянии
у ответственного лица Школы с заполненными данными на момент
последней учебной четверти. Предыдущие бумажные копии электронного
журнала уничтожаются.
7.7. После выведения данных на печать из электронных форм бумажные
носители в конце учебного года подписываются директором Школы,
заверяются печатью Школы, брошюруются к титульному листу
каждого класса и хранятся в архиве Школы.

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)